Hizmet

E-Posta ve Doküman Otomasyonu

Gelen kutusunu sınıflandıran, önemli maillere taslak yanıt hazırlayan ve faturalar gibi belgelerden veri çıkaran sistem.

Süre: 2–3 hafta Kapsam sözleşmeye yazılır 15 dk ücretsiz ön görüşme

01 Bu hizmette tam olarak ne yapıyorum

Belirsiz vaatler değil, sayılabilir kalemler. Aşağıdakiler teklife ve sözleşmeye aynen yazılır.

Posta kutusuna salt okunur bağlantı (uygulama şifresi veya OAuth ile)
Kategori yapısının birlikte belirlenmesi
Sınıflandırma motoru: dil modeli + deterministik kurallar birlikte
Bilinen gönderenler için kural önceliği
Önemli maillere taslak yanıt hazırlanması (gönderilmez)
Belge eklerinden veri çıkarma (fatura, sipariş formu vb.)
Emin olunamayan mailler için "karar verilemedi" kategorisi
Kullanım dokümanı ve KVKK notları

02 Süreç ve süreler

Hangi aşamada olduğunuzu ve sıradaki adımı her zaman bilirsiniz. Süreler sürecin karmaşıklığına göre değişebilir; sapma olursa önceden haber veririm.

Kategori tasarımı

2–3 gün

Hangi mailin nereye gideceği birlikte belirlenir.

Bağlantı ve kurallar

3–4 gün

Salt okunur erişim kurulur, bilinen gönderenler için kurallar yazılır.

Sınıflandırma ve taslak

5–7 gün

Model bağlanır, gerçek maillerle test edilir.

Devreye alma

2–3 gün

Önce gözlem modunda çalışır; isabet oranı yeterliyse aktifleşir.

03 Bu hizmete dahil olmayanlar

Bütçenizi doğru planlayabilmeniz için ayrı planlanan kalemler:

Dil modeli servis ücretleri (doğrudan sağlayıcıya ödersiniz)
Mail sunucusu veya kurumsal hesap abonelikleriniz
Otonom yanıt gönderme (isterseniz dar senaryolarda ayrı planlanır)
Geçmiş arşivin toplu sınıflandırılması

04 Sıkça sorulanlar

Mail şifremi vermem mi gerekiyor?

Hayır. Gmail ve Outlook'ta uygulamaya özel şifre veya OAuth yetkisi kullanılır; ana hesap şifreniz paylaşılmaz ve yetkiyi istediğiniz an geri alabilirsiniz.

Sistem önemli bir maili silebilir mi?

Silme yetkisi hiç verilmez. En fazla okundu işaretlenir veya arşivlenir; her iki işlem de geri alınabilir.

Mail içeriğim yapay zeka eğitiminde kullanılır mı?

Hayır. Kurumsal API şartlarıyla çalışılır; bu şartlarda gönderilen veri model eğitiminde kullanılmaz. Ayrıca çoğu senaryoda mailin tamamını göndermek gerekmez — az veri, az risk.

İlgili sayfalar

Vaka incelemesi