Muhasebe ve Fatura Eşleştirme Otomasyonu
Banka hareketlerini fatura kayıtlarıyla otomatik eşleştiren, eşleşmeyenleri önünüze getiren ve giderleri kalemlere ayıran sistem.
01 Bu hizmette tam olarak ne yapıyorum
Belirsiz vaatler değil, sayılabilir kalemler. Aşağıdakiler teklife ve sözleşmeye aynen yazılır.
- Muhasebe yazılımınıza ve banka hesap özetinize salt okunur erişim kurulumu
- Banka hareketi ile fatura kaydının otomatik eşleştirilmesi
- Tutar, tarih ve unvan farklarını tolere eden esnek eşleştirme mantığı
- Eşleşmeyen kayıtların gerekçesiyle listelenmesi
- Gelen faturaların okunup gider kalemlerine ayrılması
- Tekrarlayan ödemelerin (kira, abonelik) tanınması
- Dönemsel özet raporu
- Kullanım dokümanı ve KVKK notları
02 Süreç ve süreler
Hangi aşamada olduğunuzu ve sıradaki adımı her zaman bilirsiniz. Süreler sürecin karmaşıklığına göre değişebilir; sapma olursa önceden haber veririm.
Erişim ve veri yapısı
3–5 günAPI yetkileri alınır, kayıt formatları incelenir. Salt okunur yetki yeterlidir.
Eşleştirme motoru
6–9 günEşleştirme kuralları kurulur ve geçmiş dönem verisiyle test edilir. İşin en uzun kısmı burasıdır.
Gider sınıflandırma
4–6 günFatura okuma ve kalem ayrıştırma kurulur, sizin hesap planınıza göre eşlenir.
Devreye alma
3–4 günSistem önce öneri modunda çalışır; isabet oranı yeterliyse rutine alınır.
03 Bu hizmete dahil olmayanlar
Bütçenizi doğru planlayabilmeniz için ayrı planlanan kalemler:
- Muhasebe yazılımı lisans ve abonelik ücretleriniz
- Muhasebe kaydının sisteme otomatik işlenmesi — kayıt her zaman onayınızla oluşur
- Mali müşavirlik ve beyanname hizmetleri
- Geçmiş dönemlerin toplu olarak yeniden eşleştirilmesi
04 Sıkça sorulanlar
Sistem muhasebe kaydımı bozabilir mi?
Hayır. Erişim salt okunur olarak kurulur; sistemin kayıt oluşturma, değiştirme veya silme yetkisi hiç verilmez. Çıktısı bir öneri listesidir, kaydı siz veya mali müşaviriniz onaylar.
Banka bilgilerim güvende mi?
Bankacılık şifreniz hiçbir aşamada paylaşılmaz. Çalışma ya bankanızın sunduğu salt okunur API yetkisiyle ya da sizin indirdiğiniz hesap özeti dosyaları üzerinden yürür. Veriler yalnızca eşleştirme için işlenir, üçüncü tarafla paylaşılmaz.
Mali müşavirimle nasıl çalışır?
Onun yerine geçmez, işini kolaylaştırır. Müşaviriniz düzenli ve eşleştirilmiş veri alır; dikkat gerektiren kalemler zaten ayrı listede işaretlidir.